Missions principales
- • Traiter le courrier, les mails et les appels entrants
- • Saisir et mettre à jour les données administratives dans les logiciels internes
- • Rédiger, vérifier et classer des documents, courriers et comptes rendus
- • Préparer les dossiers pour les réunions, les signatures ou les contrôles
- • Suivre les échéances, relances, tableaux de bord et archivages
- • Accueillir et orienter les visiteurs ou les interlocuteurs internes
- • Coordonner les échanges entre les différents services ou partenaires
Compétences requises
Savoir-faire technique
- • Maîtrise des outils bureautiques, notamment traitement de texte, tableur et messagerie
- • Saisie et contrôle de données administratives avec rigueur
- • Rédaction de courriers, notes, comptes rendus et documents standardisés
- • Gestion de l’agenda, des priorités et des échéances
- • Classement, archivage et recherche documentaire
- • Utilisation de logiciels de gestion administrative ou de GED
- • Application des procédures internes et des règles de confidentialité
- • Notions de base en suivi de facturation, commandes ou dossiers RH selon le poste
Qualités humaines
- • Rigueur dans le suivi des documents et des délais
- • Sens de l’organisation pour gérer plusieurs tâches simultanément
- • Discrétion dans le traitement d’informations parfois sensibles
- • Capacité à prioriser rapidement les urgences
- • Aisance relationnelle pour échanger avec des interlocuteurs variés
- • Fiabilité dans l’exécution des consignes et des procédures
Formations et diplômes
- • Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA)
- • Bac technologique STMG
- • BTS Support à l’action managériale
- • BTS Gestion de la PME
- • BUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA)
Salaire assistant administratif en 2026
Évolution de carrière
- • Assistant de gestion
- • Assistant de direction
- • Chargé d’administration
- • Secrétaire de direction
- • Technicien administratif spécialisé
Débouchés et marché de l'emploi
En 2026, le métier reste très présent dans les PME, les collectivités, les associations, les établissements de santé, l’éducation, les cabinets de services et les grandes entreprises. Les recrutements concernent surtout les besoins de remplacement, la croissance des équipes support et la montée en charge des tâches administratives liées au numérique. Les candidats avec une bonne maîtrise des outils bureautiques, de l’organisation et de la relation interne sont les plus recherchés. Les postes existent dans la plupart des régions, avec davantage d’offres dans les zones urbaines et les bassins d’emploi tertiaires.
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