Quelles sont les tâches principales d’un assistant administratif ?

Le métier consiste à traiter les documents, mettre à jour les dossiers, gérer les mails et les appels, et assurer le suivi des échéances. Selon la structure, il peut aussi préparer des réunions, accueillir les visiteurs ou aider à la coordination entre services.

Quelle formation pour devenir assistant administratif ?

Les voies les plus courantes sont le bac pro AGOrA, le bac STMG, un BTS Support à l’action managériale ou un BTS Gestion de la PME. Une reconversion par VAE ou formation courte est aussi possible si la personne a déjà de l’expérience administrative.

Quelles évolutions après quelques années d’expérience ?

Avec de l’expérience, un assistant administratif peut évoluer vers des postes d’assistant de direction, d’assistant de gestion ou de chargé d’administration. Il peut aussi se spécialiser dans les ressources humaines, la comptabilité ou le suivi de dossiers plus complexes.

Combien de recrutements d'assistant administratif sont prévus en 2026 ?

Les employeurs déclarent au moins 26 530 projets de recrutement pour le groupe de métiers « Secrétaires bureautiques et assimilés » en 2026 (France Travail, enquête BMO), dont 32 % jugés difficiles (parmi les bassins où le chiffre est publié). Les bassins d'emploi qui en prévoient le plus : Paris (1 610), Toulouse (587), Nantes (523). Ce sont des intentions d'embauche, pas des offres publiées.

Quel est le salaire d'assistant administratif ?

En France, la profession « Employés administratifs qualifiés des autres services des entreprises », dont relève ce métier, perçoit en moyenne 2 226 € net par mois en équivalent temps plein dans le secteur privé (INSEE, 2024). En Suisse, le salaire médian du groupe « Employés de bureau » est de 6 637 CHF brut par mois (OFS, ESS 2024). Ces moyennes portent sur un groupe de professions : elles situent la rémunération, elles ne la fixent pas.

Vers quels métiers évoluer après assistant administratif ?

Le ROME de France Travail cite notamment : Secrétaire médical / Secrétaire médicale, Secrétaire comptable, Secrétaire technique, Assistant / Assistante de direction, Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH).

Assistant administratif : fiche métier et salaire

Le métier d'assistant administratif

L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs

Définition de la fiche ROME M1607 « Assistant administratif / Assistante administrative ».

Missions principales

Traiter le courrier, les mails et les appels entrants
Saisir et mettre à jour les données administratives dans les logiciels internes
Rédiger, vérifier et classer des documents, courriers et comptes rendus
Préparer les dossiers pour les réunions, les signatures ou les contrôles
Suivre les échéances, relances, tableaux de bord et archivages
Accueillir et orienter les visiteurs ou les interlocuteurs internes
Coordonner les échanges entre les différents services ou partenaires

Accès au métier

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac+3 en dans le domaine administratif ou commercial. La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise.

Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA)
Bac technologique STMG
BTS Support à l’action managériale
BTS Gestion de la PME
BUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA)

Compétences

Relation client

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Organiser l'accueil des visiteurs
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients

Logistique

• Gérer les réservations de salles et de matériel
• Participer à l'organisation d'événements internes

Gestion administrative et comptable

• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Contribuer à la gestion des ressources humaines
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
• Préparer et suivre les dossiers de facturation
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Utiliser une messagerie sécurisée

Management

• Organiser des déplacements professionnels

Data et Nouvelles technologies

• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Saisir des documents juridiques

Qualités humaines

• Rigueur dans le suivi des documents et des délais
• Sens de l’organisation pour gérer plusieurs tâches simultanément
• Discrétion dans le traitement d’informations parfois sensibles
• Capacité à prioriser rapidement les urgences
• Aisance relationnelle pour échanger avec des interlocuteurs variés
• Fiabilité dans l’exécution des consignes et des procédures

Savoirs

DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations · DUT gestion administrative et commerciale des organisations · Titre professionnel secrétaire assistant · Assistant de gestion et d'administration d'entreprise · CQP assistant de gestion d'entreprise du BTP · Assistant de gestion · Assistant de gestion et d'administration du personnel · BTS support à l'action managériale · Principes de base en comptabilité · Rédaction d'écrits professionnels · Bureautique et outils collaboratifs · Planification des tâches et gestion des priorités

Contextes de travail

Statut d'emploi: Salarié secteur privé (CDI, CDD) · Salarié secteur public
Conditions de travail et risques professionnels: Déplacements professionnels · En contact avec du public · Possibilité de télétravail
Horaires et durée du travail: Travail en journée
Types de structures: Association · Entreprises et milieux professionnels

Recrutements prévus en 2026

Les employeurs prévoient au moins 26 530 projets de recrutement pour le groupe de métiers « Secrétaires bureautiques et assimilés », dont relève le métier assistant administratif.

32 % jugés difficiles par les employeurs (7 705 projets, parmi les bassins où le chiffre est publié)
15 % de projets saisonniers (2 464)

Les 5 bassins d'emploi qui recrutent le plus

Paris (75) : 1 610 projets
Toulouse (31) : 587 projets
Nantes (44) : 523 projets
Bordeaux (33) : 509 projets
Marseille (13) : 476 projets

Classement parmi les 331 bassins où le chiffre est publié (les autres sont sous secret statistique).

Intentions d'embauche déclarées, pas des offres publiées. Méthode de l'enquête

Source : France Travail, enquête Besoins en main-d'œuvre (BMO), 2026 — maille : France entière (national) et bassins d'emploi.

Salaire d'assistant administratif

France

« Employés administratifs qualifiés des autres services des entreprises » : 2 226 € net par mois (322 755 salariés EQTP)
« Secrétaires » : 2 071 € net par mois (345 066 salariés EQTP)

net mensuel moyen en équivalent temps plein, secteur privé, moyenne de la profession PCS.

Source : INSEE, Base Tous salariés (salaires du secteur privé), 2024 — maille : France (profession PCS détaillée).

Suisse

Groupe « Employés de bureau » : médiane 6 637 CHF brut par mois, la moitié des salariés entre 5 617 et 7 762 CHF.

CHF brut mensuel standardisé (40 h/semaine, 4 1/3 semaines), secteurs privé et public.

Source : OFS, Enquête suisse sur la structure des salaires (ESS), 2024 — maille : Suisse (ensemble du pays).

Ces chiffres décrivent un groupe de professions, pas le seul métier assistant administratif : ils situent la rémunération, ils ne la fixent pas.

Repères de salaire par ville

Évolution et mobilités

Assistant de gestion
Assistant de direction
Chargé d’administration
Secrétaire de direction
Technicien administratif spécialisé

Mobilités identifiées par France Travail

Secrétaire médical / Secrétaire médicale
Secrétaire comptable (ROME M1608)
Secrétaire technique (ROME M1605)
Assistant / Assistante de direction
Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH)
Assistant commercial / Assistante commerciale
Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier (ROME C1502)
Clerc de notaire
Assistant / Assistante administration des ventes (ROME D1409)
Agent administratif / Agente administrative banque ou assurance (ROME C1401)

Débouchés et marché de l'emploi

En 2026, le métier reste très présent dans les PME, les collectivités, les associations, les établissements de santé, l’éducation, les cabinets de services et les grandes entreprises. Les recrutements concernent surtout les besoins de remplacement, la croissance des équipes support et la montée en charge des tâches administratives liées au numérique. Les candidats avec une bonne maîtrise des outils bureautiques, de l’organisation et de la relation interne sont les plus recherchés. Les postes existent dans la plupart des régions, avec davantage d’offres dans les zones urbaines et les bassins d’emploi tertiaires.

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Lancer mes candidatures

Source : France Travail, ROME v4.61, Licence Ouverte — fiche M1607 « Assistant administratif / Assistante administrative » (définition, accès, compétences, savoirs, contextes, mobilités), reprise sans modification.

Textes « missions », « conseils », « évolution » et « débouchés » rédigés par EZJob.

Mise à jour des données : 16 octobre 2026.

Assistant administratif : fiche métier