Le métier d'assistant RH
- L'Assistant Ressources Humaines (RH) assiste les responsables et optimise les processus de gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines au sein d'une entreprise ou d'une organisation.
- Réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, etc.)
- Participe au processus de recrutement, de la publication des offres d'emploi à l'intégration des nouveaux employés
- Met en place le plan de formation professionnelle continue et en assure le suivi
- Assure la coordination et le soutien administratif des relations entre l'employeur et les instances représentatives du personnel
- Répond aux questions des salariés concernant les différents aspects liés aux ressources humaines
- Peut collecter et vérifier les informations nécessaires à l'élaboration des bulletins de salaire et effectuer le suivi des opérations de paie en lien avec le service comptabilité
Définition de la fiche ROME M1501 « Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) ».
Missions principales
- Préparer les contrats de travail, avenants et documents d’embauche
- Mettre à jour les dossiers du personnel et les données RH
- Suivre les absences, congés, arrêts maladie et compteurs horaires
- Collecter et vérifier les éléments variables de paie
- Organiser les convocations, entretiens et intégrations des nouveaux salariés
- Participer au recrutement en diffusant les offres et en triant les candidatures
- Contribuer au suivi des formations, des visites médicales et des échéances obligatoires
Accès au métier
Cet emploi est accessible avec une formation de niveau Bac+2 à Bac+5 en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises, administration économique et sociale.
- BTS Support à l’action managériale
- BTS Gestion de la PME
- BTS Comptabilité et gestion
- BUT Gestion des entreprises et des administrations
- Licence professionnelle Gestion des ressources humaines
Compétences
Gestion des Ressources Humaines
- • Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel
- • Conduire un entretien de recrutement
- • Organiser la logistique des recrutements et des formations
- • Gérer les dossiers individuels de formation
- • Organiser un recrutement
- • Participer à la mise en place de projets RH facilitant l'inclusion, l'égalité et la qualité de vie au travail au sein de la structure
- • Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
Gestion administrative et comptable
- • Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
- • Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
- • Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
- • Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
- • Concevoir des supports de suivi et de gestion
- • Effectuer les formalités d'embauche
- • Etablir des soldes de tout compte
- • Etablir un bulletin de paie
Droit, contentieux et négociation
- • Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
- • Réaliser la gestion administrative des contrats
- • Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- • Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP)
- • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- • Traiter les informations relatives aux changements de contrat
Data et Nouvelles technologies
- • Mettre à jour un dossier, une base de données
Pilotage et maîtrise des coûts
- • Assurer la gestion administrative d'une activité
- • Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- • Réaliser la gestion des arrêts maladie
- • Réaliser un suivi des contrats en alternance
Qualités humaines
- • Rigueur dans le traitement de données confidentielles et de délais
- • Sens du service auprès des salariés et des managers
- • Discrétion professionnelle dans la gestion d’informations sensibles
- • Capacité à prioriser entre plusieurs demandes urgentes
- • Aisance relationnelle pour répondre clairement aux questions RH
- • Fiabilité dans le suivi administratif et les relances
Savoirs
DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines · Manager des ressources humaines · Master mention gestion des ressources humaines · Management des ressources humaines · Responsable en gestion administrative et ressources humaines · Contrats de travail · Gestion de la paie · Gestion des talents · Logiciels de gestion du temps de travail · Logiciel de paie · Gestion des carrières · Formation des employés
Contextes de travail
- Publics spécifiques
- Salariés
- Statut d'emploi
- Salarié secteur privé (CDI, CDD) · Salarié secteur public
- Conditions de travail et risques professionnels
- Possibilité de télétravail · Station assise prolongée
- Horaires et durée du travail
- Travail en journée · Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
- Types de structures
- Entreprises et milieux professionnels · Organisme public
Recrutements prévus en 2026
Les employeurs prévoient au moins 24 818 projets de recrutement pour le groupe de métiers « Agents administratifs », dont relève le métier assistant RH.
- 28 % jugés difficiles par les employeurs (5 803 projets, parmi les bassins où le chiffre est publié)
- 19 % de projets saisonniers (3 036)
Les 5 bassins d'emploi qui recrutent le plus
- Paris (75) : 2 238 projets
- Toulouse (31) : 799 projets
- Paris Ouest La Défense (92) : 680 projets
- Lyon Centre (69) : 599 projets
- Lille (59) : 594 projets
Classement parmi les 298 bassins où le chiffre est publié (les autres sont sous secret statistique).
Intentions d'embauche déclarées, pas des offres publiées. Méthode de l'enquête
Source : France Travail, enquête Besoins en main-d'œuvre (BMO), 2026 — maille : France entière (national) et bassins d'emploi.
Salaire d'assistant RH
France
- « Employés qualifiés des services du personnel et des services juridiques » : 2 174 € net par mois (56 918 salariés EQTP)
- « Maîtrise et techniciens administratifs des services juridiques ou du personnel » : 2 646 € net par mois (84 054 salariés EQTP)
net mensuel moyen en équivalent temps plein, secteur privé, moyenne de la profession PCS.
Source : INSEE, Base Tous salariés (salaires du secteur privé), 2024 — maille : France (profession PCS détaillée).
Suisse
Groupe « Autres employés de type administratif » : médiane 6 356 CHF brut par mois, la moitié des salariés entre 5 362 et 7 671 CHF.
CHF brut mensuel standardisé (40 h/semaine, 4 1/3 semaines), secteurs privé et public.
Source : OFS, Enquête suisse sur la structure des salaires (ESS), 2024 — maille : Suisse (ensemble du pays).
Ces chiffres décrivent un groupe de professions, pas le seul métier assistant RH : ils situent la rémunération, ils ne la fixent pas.
Repères de salaire par villeÉvolution et mobilités
- Chargé de ressources humaines
- Gestionnaire RH
- Responsable administratif et RH
- Assistant paie et administration du personnel
- Responsable du personnel dans une PME
Mobilités identifiées par France Travail
- Directeur / Directrice des Ressources Humaines (DRH)
- Responsable formation professionnelle en entreprise (ROME M1504)
- Responsable ingénierie de la formation professionnelle (ROME K2132)
- Formateur / Formatrice
- Chargé / Chargée de projet emploi (ROME K1812)
- Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle (ROME K1801)
- Chargé / Chargée de recrutement
- Chargé / Chargée de mission RSE - Responsabilité Sociétale de l'Entreprise (ROME M1413)
- Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap (ROME M1510)
Débouchés et marché de l'emploi
En 2026, le métier reste recherché dans les entreprises de toutes tailles, car l’administration du personnel, la paie et le respect des obligations sociales demandent un suivi constant. Les recrutements sont fréquents dans les PME, les ETI, les cabinets de conseil RH, les entreprises de services, l’industrie, la santé et le secteur public. Les profils polyvalents, à l’aise avec les outils RH et capables de sécuriser les données, sont particulièrement appréciés. Les débouchés sont bons dans les zones où les fonctions support sont mutualisées ou en croissance.
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Lancer mes candidaturesSource : France Travail, ROME v4.61, Licence Ouverte — fiche M1501 « Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) » (définition, accès, compétences, savoirs, contextes, mobilités), reprise sans modification.
Textes « missions », « conseils », « évolution » et « débouchés » rédigés par EZJob.
Mise à jour des données : 16 octobre 2026.